Existem várias ferramentas on-line para facilitar nossas vidas. Eu mesmo uso várias delas, como calendários, rss feeds, repositórios, etc. Quando se trata do mundo real as coisas se complicam.

Ai vai uma boa dica: 30 maneiras para deixar a sua vida offline (aquela de verdade) mais organizada. Algumas das que eu mais gostei, e que já uso:

. Keep your essentials in one place.
. Check your snail mail once a week.
. Outsource your chores.
. Set up one charging station for all of your electronics.
. Get and use a filing cabinet.
. Keep an umbrella, a blanket, and a gallon of water in your trunk.

E as duas essenciais:
. Feel free to let the phone ring.
. Say no.

Leia a descrição de cada uma em:
How can I Make my Offline Life Easier? – Wise Geek